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rb88官网网址仪器设备的管理、使用及原则

建立仪器设备档案

仪器设备档案是正确使用仪器设备，考核和评价仪器设备完好程度的重要依据。仪器设备的技术档案内容主要分为两大部分，即原始档案和使用档案。所有对测试结果有影响的仪器设备均应建立仪器设备使用档案，并对仪器设备进行统一编号和管理。rb88官网网址应设专人负责仪器设备档案的建立，负责仪器设备的校准、维修和状态控制。大型仪器设备应设有仪器设备主管人，并根据文件要求，负责仪器设备的日常维护和保养。

1.原始档案

原始档案包括仪器设备的申请报告(论证报告),订货合同和验收记录，以及随仪器设备带来的全部技术资料(如：仪器设备的结构原理图、电路图、出厂检验单及合格证、使用说明、附件及备品备件明细表等),原始档案还包括根据仪器设备所建立的设备档案册，具体内容如下：

(1)设备名称、生产厂家、型号、设备编号、价格、存放位置、设备的到货日期、启用日期及主管人等，收到时的状态(新、旧、重新调试)。

(2)仪器设备操作手册、使用维护说明书及操作规程(可单独存放于使用区域)。

(3)仪器设备验收及调试报告。

(4)仪器设备的计量/校准记录。

(5)仪器设备维修记录。

(6)仪器设备维护要求。

(7)如果仪器设备已不在rb88官网网址，则应在清单上注明其后一次的使用时间和原因。

2.使用档案

仪器设备的使用档案包括工作日志和维护保养记录等。工作日志主要记录仪器设备每次使用的操作人员、操作时间、仪器设备运行情况、工作内容及结果等，是考核仪器设备使用效益的重要依据。维护保养记录主要记录仪器设备的故障现象、原因、排除故障的措施、维修记录、校准及核查记录等技术指标。使用档案是仪器设备性能和技术指标的历史记录，也是考核仪器设备技术状态的依据。

为了保证仪器设备的原始状态，在每一台仪器设备附近应设置仪器设备标牌，内容可包括仪器设备名称(中/英)、型号、设备编号、价格、生产厂家、启用日期和主管人等信息。

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仪器设备档案及标识管理

1.对检测机构仪器设备的考核关键在四个方面：

① 所需的检测仪器设备必须配齐。配齐的概念是不仅包含的参数要齐，而且其量程和准确度要符合检测标准的要求；

② 所有仪器设备必须处于正常工作状态；

③ 计量仪器设备必须溯源到国家基准；

④ 检测仪器设备必须帐目清楚、档案齐全、管理有序，仪器设备实行标识管理。

2.仪器设备档案

按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容：

① 仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等；

② 仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单；

③ 验收记录；

④ 检定/校验记录及检定证书；

⑤ 校验规程（必要时）；

⑥ 保养维护和运行检查计划；

⑦ 定期归档的使用记录；

⑧ 保养维护记录；

⑨ 运行检查记录；

⑩ 损坏、故障、改装或修理的历史记录。

3.仪器设备标识与随机资料

① 编号标识

所有仪器设备均应进行标识，每台仪器设备的标识。

② 状态标识

根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。

化学实验教学示范中心《rb88官网网址仪器设备管理制度》 rb88官网网址仪器设备是学生进行教学实验，教师科研的物质基础，为管好、用好、维护好实验仪器设备，充分提高仪器设备使用效率，特制定本制度。

1、仪器设备管理和使用要做到“三好”（管好、用好、维护好）、“三防”（防尘、防潮、防震）、“四会”（会操作、会保养、会检查、会简单维修）、“四定”（定人保管、维护、定点存放、定期校验），保证仪器设备性能完好可靠。

2、仪器设备要建立技术档案。档案内容要包括该附带的各种资料及设备技术卡片。

3、使用仪器设备，必须严格遵守操作规程及rb88官网网址有关管理规章制度。使用大型精密贵重设备，必须进行技术培训，经考核合格后方可上机操作。

4、rb88官网网址仪器设备要按其精密程度分级使用，能用一般仪器设备达到实验目的，则不用高精密仪器设备，做好合理使用。

5、仪器设备的专、兼职管理人员对所管仪器设备应负责任，未经管理人员同意任何人不得自行移动、调换或借出仪器设备。

6、化学药品由专人保管，要经常进行检查，剧毒、易爆药品要妥善保管。

7、仪器设备借用必须办理相应借用手续。由借用部门提出申请，按规定签字批准后方能借出。

8、加强仪器设备的维护和保养工作。发生故障要及时送修，以仪器设备处于完好状态，不影响正常的实验教学。

9、仪器设备一般不得拆改，如确需拆改应向系提出申请，说明理由，报主管领导同意后方可进行。

10、提高仪器设备利用率，充分发挥投资效益，在保证教学、科研工作正常进行的前提下，使用部门经批准可以承担校外的实验、化验测试等任务，所得经济效益按学校有关规定办理。

11、管理人员队伍力求稳定，需调离时必须办理账、卡、物移交工作。

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